15 хаков, которые помогут повысить вашу производительность на рабочем месте в офисе или дома

Не секрет, что условия труда оказывают огромное влияние на производительность работников. От того, как обустроено рабочее место, зависит общая производительность и способность оставаться сконцентрированным на работе.

Это означает, что рабочая среда, независимо от того, работаете ли вы дома или в офисе, имеет огромное значение.

Согласно некоторым исследованиям, наиболее важным фактором в определении способности сотрудников концентрироваться на выполнении задач является окружающая рабочая среда. Было выявлено, что хорошо спроектированный офис может увеличить производительность сотрудников на 20%. Однако, несмотря на результаты исследований и статистические данные, половина опрошенных работодателей не считает улучшение рабочего места сотрудников удачным вложением денег.

Итак, что же нужно делать для взрыва производительности? Узнайте 15 хаков, которые сделают рабочие условия более приятными и существенно повысят работоспособность. Даже небольшие корректировки имеют огромное значение.

Освещение

Освещение — один из самых важных факторов, оказывающих воздействие на производительность и желание творить. К сожалению, работодатели часто упускают этот факт из виду.

Плохое освещение может вызвать усталость, напряжение глаз, головную боль и общую раздражительность. Работа, и даже просто нахождение в плохо освещенном помещении может вызвать депрессию.   

Если вы работаете в офисе, то можно улучшить освещение на своем рабочем месте: для этого используйте светильники с лампами дневного света или специальные светотерапевтические девайсы.

Удобные стол и стул

Если вы работаете дома, распахните шторы, откройте окна, чтобы в комнате было естественное освещение. В пасмурные дни используйте лампы дневного света.

Если вам приходилось работать за письменным столом, ты вы знаете, как сильно отвлекают от работы неудобные стол и стул: скрип, частое ерзание на стуле, бесконечные потягивания и попытки найти удобное положение не дают сосредоточиться на основной задаче.

На сегодняшний день, когда многие из нас проводят большую часть дня за рабочим столом, очень важно, чтобы стол и стул были удобными, комфортными и надежными.

Некоторые правила эргономики рабочего места:

1. Глаза должны быть на расстоянии 60 — 91 см от экрана компьютера. Верх монитора должен находится чуть ниже или на уровне глаз.
2. Ноги должны упираться в подставки для ног или в пол.
3. Немного наклоненная спинка кресла снизит давление на позвоночник и минимизирует боль в пояснице.

Если вы работаете в офисе компании.

Попросите у вашего начальства регулируемое кресло, положите подушку под поясницу, если есть такая необходимость. Многие компании обеспечивают рабочие места специальными регулируемыми подставками (для регулирования положения мониторов), специальными клавиатурами для удобства запястий.

Если вы работаете дома.

Не жалейте денег на удобное, регулируемое кресло или используйте несколько подушек, чтобы сделать кресло более комфортным. Подушки пригодятся также в том случае, если стол слишком высокий. Если стол слишком низкий, нужно купить специальную подставку для ног, также можно использовать книги в качестве подставки для монитора. Используйте специальную клавиатуру для удобства запястий во время работы.

Беспорядок

Рабочий беспорядок иногда может быть полезен творческим людям, но только иногда. Беспорядок на рабочем месте отвлекает и не способствует повышению производительности.

Если вы работаете в офисе компании.

Держите свое рабочее место в чистоте и аккуратности. 10 минут каждое утро или вечер выделяйте на уборку рабочего места. Протирайте пыль, следите чтобы все рабочие принадлежности были в рабочем состоянии, содержались аккуратно, находились под рукой в случае необходимости. Все лишнее нужно убрать, ничего не должно отвлекать от работы. Нужно организовать свое рабочее место надлежащим образом, чтобы сосредоточиться только на работе.

Если вы работаете дома.

Беспорядок в доме или квартире еще сильнее отвлекают от работы и в целом оказывает гнетущее влияние на настроение, какая работа в таком состоянии? Выделите определенный день и время на уборку дома, чтобы не отвлекаться на посторонние предметы во время работы. Кроме того, чтобы не разводить беспорядок, каждый день нужно выделять время на небольшую уборку. 10 минут в день, выделяйте на уборку рабочего места, чтобы содержать его в порядке и организованности.

Цветовая гамма в помещении

Цвета вокруг нас влияют на наше настроение и функцию мозга. Это вызывает как физическую, так и эмоциональную реакцию, поэтому выбор правильных цветов для рабочего пространства может повлиять на общую работоспособность. Например, считается, что голубой цвет подавляет производительность.

Имейте в виду, что сочетание слишком многих цветов не пойдет на пользу.

Если вы работаете в офисе компании.

Принесите из дома предметы с определенным сочетанием цветов, которые вас вдохновляют и помогают фокусировать внимание. Это могут быть открытки, вырезки из журналов и так далее.

Если вы работаете дома.

В этом случае гораздо больше маневра для экспериментов.

Можно покрасить стены в другой цвет, поменять обои, повесить напротив рабочего места картину, которая будет вас вдохновлять.

Комнатная температура

Во многих офисах соблюдается довольно низкий температурный режим, приблизительно от 18 до 20 градусов по Цельсию, но это плохо влияет на работоспособность. Как правило, в более теплых помещениях продуктивность работников выше.

Если вы работаете в офисе компании.

В офис можно принести с собой небольшой обогреватель (если руководство не против) или можно взять с собой на работу теплый свитер.

Если вы работаете дома.

Все зависит от сезона. В жаркие дни можно открывать окна или отрегулировать кондиционер на определенный температурный режим, можно пользоваться вентилятором. В холодные дни можно надеть теплый свитер или укрыться теплым пледом, можно возле ног поставить обогреватель.

Окружающие запахи

Так же как и цвета вокруг нас, обоняние может сильно повлиять на наше настроение, мышление, и, как следствие — производительность.

Можно добавить некоторые ароматы на рабочем месте для улучшения работоспособности.

Запах сосны повышает бдительность, запах корицы улучшает способность фокусироваться на выполняемых задачах, запах лаванды помогает расслабиться во время напряженного рабочего дня, запах перечной мяты поднимает настроение, запах цитрусовых бодрит и поднимает настроение.

Если вы работаете в офисе компании.

Большинство людей в офисе скорее всего не одобрят вашу инициативу по поиску рабочего вдохновения в посторонних запахах, поэтому источники ароматов нужно спрятать в надежном месте. Храните эфирные масла в ящике или сумке, а когда нужно будет воспользоваться маслом, капните пару капель на носовой платок или ватный тампон.   

Если вы работаете дома.

Используйте специальные свечи, благовония и эфирные масла. Также можно варить ароматные травы на кухне и использовать специи, чтобы наполнить ваш дом приятным ароматом

Уровень шума

Уровень шума в рабочей обстановке может существенно отличаться в зависимости от рабочего штата, конструктивных особенностей офиса, культуры компании.

Уровень шума вокруг нас влияет на способность оставаться сфокусированным на выполнении рабочих задач. Шум может не только отвлекать, но и повышать уровень стресса, существенно снижая работоспособность.

Если вы работаете в офисе компании.

Как вариант, можно надевать наушники и слушать разные мелодии для усиления концентрации, когда вокруг особенно шумно. Если в офисе есть отдельные помещения для тихой работы, можно воспользоваться ими, когда нужна максимальная концентрация и самоотдача.

Если вы работаете дома.

Как ни странно, но иногда полная тишина может отвлекать от работы также как и шум. Воспользуйтесь специальными сервисами онлайн для имитации различных звуков. Например, можно воспользоваться сервисом coffitivity.com с записями различных звуков кафе. Есть мнение, что негромкие звуки оживленного кафе способствуют повышению концентрации.

Качество воздуха

Качество воздуха может резко повлиять на способность концентрироваться и четко мыслить. По данным некоторых исследований, общая годовая стоимость плохого качества воздуха в офисных помещениях обходится работодателям в 15 миллиардов долларов “из-за неэффективности работы и отпусков по болезни”

Если вы работаете в офисе компании.

Можно поговорить с начальством об установке воздухоочистителей в офисе. Если есть доступ к свежему воздуху через открытые окна и двери, можно договориться оставлять их открытыми хотя бы на часть дня. Если договориться не получится, приносите на свое рабочее место небольшой воздушный фильтр, пусть он работает на вашем столе или поблизости.

В крайнем случае можно принести из дома комнатное растение, растения отлично фильтруют воздух и обеспечивают помещение чистым кислородом. К тому же, смотреть на комнатный цветок в минуты отдыха — одно удовольствие, в обеденный перерыв всегда приятно отвлечься от суетных мыслей.

Если вы работаете дома.

Открывайте чаще окна и двери, дайте доступ в дом свежему воздуху. Установите в доме воздухоочиститель или поставьте на рабочий стол портативный фильтр для воздуха. Ну и конечно, заведите дома комнатные растения.

Смена рабочего места

Периодически меняйте свое рабочее место, если вы можете себе это позволить. “Смена декораций” положительно повлияет на мышление, поможет с другого ракурса взглянуть на некоторые вещи и повысит продуктивность.

Если вы работаете в офисе компании.

В некоторых офисах предусмотрены разнообразные условия для труда. В таких офисах разрешается работать в вестибюлях, конференц-залах, столовых, кафешках. Кому-то повезло еще больше — в офисах предусмотрены специальные зоны отдыха, в которых можно работать.

Используйте любую возможность разнообразить окружающую обстановку. Важно убедить руководителя, что это действительно пойдет вам на пользу и повысит вашу производительность. Самое лучшее убеждение — это результаты ваших трудов. Руководитель должен доверять вам и знать, что вы действительно трудитесь, а не расслабляетесь за спиной у начальства.

Если вы работаете дома.

Поставьте диван или кресло рядом с рабочим местом. Если пространство ограничено, нужен более творческий подход: попробуйте каждые пару дней переворачивать картины на стене или садиться с разных краев стола, чтобы разнообразить рабочую атмосферу. Ну а если домашняя обстановка совсем приелась, на некоторое время рабочим местом могут стать ближайшие кафешки, библиотеки или городской парк.

Совместная работа в команде

Большинство работодателей организуют работу подчиненных в рамках определенной функции или в подразделениях. Однако исследования показывают, что продуктивность работников намного выше, когда они работают плечом к плечу со своими коллегами, объединенные общими целями. К примеру, когда программисты какой-то структуры работают не раздельно в отделениях, а все вместе в одном помещении. В таком коллективе решения задач генерируются намного быстрее, сотрудники напрямую подотчетны друг другу. В этой атмосфере сотрудники сильнее чувствуют взаимную зависимость, обостряется чувство ответственности, усиливается командный дух и взаимная поддержка. Сотрудники стараются внести больший вклад в общее дело, не откладывать дело на завтра.

Если вы работаете в офисе компании.

Можно попросить руководство собрать своих коллег и поработать некоторое время вместе в экспериментальном режиме. Возможно, руководство разрешит работать вместе день или два в неделю в конференц-зале или в зоне отдыха. После эксперимента нужно узнать, что думают о данном режиме работы члены команды. Если такой формат всем остальным понравится и собранная команда будет приносить реальный результат, то руководство может одобрить командную работу на постоянной основе. Конечно, если в компании на первом месте результат, а не бюрократическая волокита.

Если вы работаете дома.

Это немного сложнее, но можно воссоздать аналогичную командную атмосферу в цифровом виде. Создайте группу в скайпе и добавьте всех участников команды. Таким образом, в реальном режиме времени можно обсуждать насущные рабочие вопросы, делиться своими впечатлениями и результатами труда, — это отлично мотивирует и способствует творчеству.

Хранение идей

Очень часто интересные идеи приходят в голову в самый разгар работы. Мы пытаемся прогнать навязчивые мысли, но в следующий миг мысленно проговариваем идею, чтобы не забыть ее и уже придумываем разные поисковые запросы в интернете по этой теме.

Идеи следует поощрять и культивировать, но когда они приходят во время работы, то могут быть невероятно навязчивыми и отвлекающими.

Нужно создать место для хранения идей, чтобы они были на виду в случае необходимости.

Для офиса и дома

Самый популярный и простой способ хранения идей — пользоваться бумажными стикерами. Также вы можете записать идею на специальной доске для мела или маркером на маленькой белой доске, когда в следующий раз вас посетит искра вдохновения. В конце рабочего дня, в спокойной обстановке можно еще раз взглянуть на записанные идеи и принять взвешенное решение: какую идею стоит реализовать в ближайшее время, а какую лучше оставить до лучших времен.

Перекусы

Человеческий мозг для нормального функционирования нуждается в питании, особенно во время вождения автомобиля и любой деятельности, требующей предельной концентрации внимания. Желудок можно оставить без еды, но от работы мозга зависит наша продуктивность, поэтому не нужно забывать о его подзарядке.

Если вы работаете в офисе компании.

Приготовьте утром дома перед уходом на работу закуски на весь рабочий день или купите еду в магазине. Имейте в виду, что нездоровая пища вредна для организма и у нее гораздо меньше питательных свойств, чем у здоровой пищи. Если вы покупаете готовую закуску в магазине, отдайте предпочтение орехам, фруктам, йогурту без сахара, печеньям (желательно с небольшим содержанием консервантов, без вредных добавок и красителей). Приготовьте утром себе чай на весь день — хороший термос прекрасно сохранит аромат и свежесть чая.

Если вы работаете дома.

На приготовление еды уходит много времени, этот процесс может здорово отвлекать от работы дома. Чтобы не делать лишних перерывов и не ходить на кухню, приготовьте легкие и быстрые закуски заранее. Держите бутылку с водой поблизости. Подумайте о том, чтобы поставить чайник рядом с рабочим местом и запастись кофе и чаем, чтобы у вас не было соблазна ходить по дому и терять драгоценное время в поисках съестного.

Гармония с природой

Мы живые существа, а всем живым существам необходимо чувствовать гармонию с природой. Это важно для нашего психологического и физиологического комфорта, что напрямую влияет на нашу работоспособность.

Если вы работаете в офисе компании.

Если рядом с вашим рабочим местом нет окна, можно подобрать по вкусу обои на рабочий стол компьютера с приятным изображением природы или нечто подобное. Поставьте вазон с комнатным растением на рабочем месте. Обязательно выходите на улицу во время обеденного перерыва. Пару минут свежего воздуха и солнечного света способны взбодрить и повысить настроение.

Если вы работаете дома.

Распахните шторы, периодически проветривайте комнату. Солнечный свет и свежий воздух пойдут на пользу. Если вид из окна довольно унылый, то подберите позитивную картинку с изображением природы на рабочий стол компьютера. В перерывах между работой, делайте прогулку. Если на прогулку нет времени, то просто выходите на улицу на пару минут. Заведите комнатное растение — результаты исследований показывают, что наличие живых растений рядом с рабочим местом снимают напряжение, повышают настроение и производительность.

Виртуальное пространство

Для многих людей основная работа связана с работой за компьютером в виртуальной среде. Виртуальный мир становится более привычным, на фоне его наш реальный физический мир меркнет, поэтому желательно пользоваться программным обеспечением, которое повышает производительность и делает рабочие условия более комфортными. Используйте специальные приложения, такие как focusboosterapp.com, getcoldturkey.com, которые помогут повысить концентрацию внимания и избавиться от некоторых отвлекающих факторов.

Пусть работа будет в удовольствие.