Тайм-менеджмент или как разрубить «гордиев узел»

Тайм-менеджмент или как разрубить «гордиев узел»

Сегодня в книжных магазинах можно найти множество различной литературы на тему эффективной организации своего времени. Как гласит Википедия, тайм-менеджмент технология организации времени и повышения эффективности его использования. Глеб Архангельский, автор книги «Тайм-драйв. Как успевать жить и работать» подчеркивает, что
тайм-менеджмент — это технология, позволяющая использовать невосполнимое время вашей жизни в соответствии с вашими целями и ценностями. Будете ли вы применять гибкое планирование или жесткое, хронометраж или самомотивацию, Outlook или бумажный блокнотик — нет никакой разницы. Техника вторична. Важно найти свои, «родные», жизненные цели — и распределять свое время в соответствии с ними. Тратить невосполнимое время жизни на то, что действительно хочешь.
Автор предлагает комплекс действий создания личной системы управления временем. Мы же остановимся на одном из пунктов – мотивации и разберемся, как справляться с неприятными задачами.
Авторская диета : слоны, лягушки, бифштексы и пряники.
Бывают в нашей жизни дела, требующие, может быть, совсем немного времени, но неприятные. Позвонить недружелюбному клиенту; вызвать наконец сантехника; попросить шефа о повышении зарплаты и т. п. В тайм-менеджменте такие задачи называются «лягушками». «Лягушки» часто подолгу откладываются и грозят перерасти в большие неприятности. Обидно получается: задача, требовавшая 5 минут, откладывалась неделями и поэтому переросла в проблему, на решение которой придется потратить много часов. У испанцев есть поговорка: «Каждое утро съедай лягушку». Действительно, начав день со съедения одной «лягушки», вы весь день ходите бодрый и радостный. Про остальных «лягушек» вы не вспоминаете — они остались на следующие дни. И наоборот, если утром «лягушку» не съесть — она будет весь день маячить где-то на горизонте и отравлять жизнь. Крупную неприятную задачу бывает легче решить, разбив ее на большое количество мелких «лягушек».
Предположим, вам необходимо получить справку из ЖЭКа. Если это не является сверхсрочной задачей, то процесс получения нужного документа может затянуться на долгое время — мало кому нравится оббивать пороги госучреждений и толкаться в очередях. Разбив эту проблему на множество мелких «лягушек», можно значительно продвинуться к заветной цели и, в конечном итоге, полностью решить задачу. К примеру, для начала можно:
1. Найти телефон ЖЭКа.
2. Позвонить и узнать, какие нужны документы (копии и оригиналы) для получения справки.
3. Сделать ксерокопии и т.д. Составить полный список «лягушек» , а затем съедать их , по одной, раз в день – и справка будет в ваших руках в кратчайшие сроки.
Чем менее жесткий срок исполнения у задачи и чем она при этом крупнее — тем труднее, как правило, заставить себя ее выполнить. Особенно это касается очень крупных задач, в терминологии тайм-менеджмента — «слонов». Например: — ремонт в доме; — изучение иностранного языка; — улучшение своей физической формы. Главная проблема при работе со «слонами» — склонность человека к глобализации, укрупнению задач. Единственный способ побороть эту страсть к глобализации и все-таки «съесть слона» — разрезать его на маленькие измеримые «бифштексы» и каждый день съедать один такой бифштекс. При этом важно нарезать «слона» на такие «бифштексы», каждый из которых действительно приближает вас к съедению «слона». Например, английский язык. «Бифштексы»: в неделю выучить столько-то слов, посмотреть столько-то фильмов на языке, столько-то часов пообщаться с носителями языка на интернет-форумах. Мало грамотно структурировать неприятные дела и разделить их на «бифштексы». Желательно создать для себя дополнительную мотивацию на ритмичное, регулярное съедение этих «бифштексов». Самый простой способ — давно известный человечеству «метод кнута и пряника».
Определите для себя поощрение и смело идите к цели. Это как своеобразный договор с самим собой — оплата только по окончанию проделанной работы. Работается в этом случае гораздо легче, лень отступает, есть желание закончить начатое и получить долгожданный пряник.
Таким образом, не нужно откладывать проблему в долгий ящик, а если уже отложили — смело делайте из нее слона!
Не забудьте поделиться постом с друзьями

About Valerie Bianchi

Загрузка...

Подписывайтесь на обновления сайта:

Total
0